湖南供应麒麟系统智能档案管理软件厂家
价格面议2023-09-18 23:40:05
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北京翰海博瑞科技有限责任公司
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麒麟系统智能档案管理软件
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丁光善
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13691550562(北京)
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北京翰海博瑞科技有限责任公司
注册时间:2023-06-14
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支持用户数 | 多用户 | 版本类型 | 网络版 |
联系人 | 丁先生 | 语言版本 | 简体中文版 |
软件形式 | 标准版(盒装) | 软件类型 | 企业管理软件 |
湖南供应麒麟系统智能档案管理软件厂家
菜单栏包括两大类:通用菜单栏、专用菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效,专用菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括:系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
专用菜单栏包括:档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单:单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括:移交统计、收进统计、销毁统计等。
帮助
帮助:用于调阅在线帮助。
关于:用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、专用工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增:用于为选定数据库增加新记录。
修改:用于打开选定记录。
删除记录:用于对选定记录进行删除操作。
原件:用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文:用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时,该按钮可用。
排序:用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如,对文件级数据,可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询:用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
高级查询:用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询:用于将一组具有主从关系的数据库组合起来,便于打印输出或者统计。例如,“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印:用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料:用于刷新列表区记录。
使用须知
使用本软件时,有些操作是要按一定规范去做的,这样才能保证整个系统协调一致,不致出现混乱,从而减少不必要的错误发生。
系统正式使用之前,必须首先设置常用部门代码。
系统中默认的各级子目录,如果确实需要删除,删除之前请事先咨询我们。
系统使用必须遵循的规则:
涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段
文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
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